出国留学申请必备:在读证明的规范与常见误区

很多准备申请海外本科的高中在读学生,第一次接触申请材料,最先绕不开的就是在读证明。 不少家长和学校负责行政的老师觉得,不就是开个证明说孩子在读书?有什么难的。 这真不是小事。 每年申请季,我都能碰到至少十几个案例,因为在读证明出了错,补材料耽误了截止日期,哪怕学生条件再好,也只能推迟一个学期入学,太可惜了。

符合海外大学要求的在读证明,核心要包含什么

和国内升学用的在读证明不一样,海外院校要这份材料,核心目的只有两个:第一,确认你提交申请的时候,还没有完成当前阶段的学业,属于在读学生;第二,确认你预计什么时候能拿到毕业证,满足入学的学历要求。 说实话,现在国内新高考改革之后,大部分高中都实行学分制,不同学校的毕业要求不一样,招生官更看重你有没有明确的预计毕业时间,和学校官方的确认。 一份合格的在读证明,必须包含这些信息:学生的全名、出生日期、学号、入学时间、就读年级、预计毕业时间、学校名称、开具证明的日期,最后留好开具部门的联系方式,加盖公章。
出国留学申请标准在读证明模板
出国留学申请标准在读证明模板
问:国内高中开的在读证明必须做双语吗?只用中文行不行? 答:99%的海外正规院校只接受英文版本,或是中英对照版本。纯中文的在读证明哪怕盖了鲜章,也会被招生办公室直接打回要求补料。少数小众院校可以接受中文+公证翻译,但TOP100的名校基本都要求原件就是双语排版,别存侥幸心理。 问:已经拿到学业水平考试成绩,需要把成绩列在读证明里吗? 答:这个分申请方向。申请英国、澳洲的本科直录或预科,大部分学校要求把已经完成的学业考试成绩标注在读证明里,或是明确说明学生当前的学业状态符合毕业要求。申请美国本科的话,一般不需要把成绩放进在读证明,成绩单单独提交就可以,在读证明只需要明确核心信息就行。

在读证明最容易踩的致命误区

我整理了申请季碰到最多的几个错误,每一个都能直接耽误你的申请。 第一,漏填核心信息。最常见的就是忘了写预计毕业时间。只写了“某某某于2021年入学我校高中”,没说什么时候毕业。招生官根本没法判断你能不能在入学前拿到毕业证,直接把你的材料放进waiting list,等补材料,错过第一轮审核。 第二,用错公章。盖了年级组的章、班主任的私人章、国际部的部门章,这些都不认。必须是学校的官方公章,或是学校教务处的公章,只有这两个章管用。 第三,关键信息和证件对不上。姓名拼音写错,出生日期和护照、通行证对不上。去年我碰到一个学生,申请牛津大学,截止日期前三天才发现拼音多打了一个字母,学校放寒假没人能改公章,家长急得整整两天没睡好觉,最后托了好多关系才找到值班老师重新开,差点错过了申请。 差一个字母,全白费。
留学申请在读证明常见错误标注图
留学申请在读证明常见错误标注图

学校管理者开具在读证明需要了解的新规则

学校管理者开具在读证明需要了解的新规则
学校管理者开具在读证明需要了解的新规则
现在基础教育改革鼓励多元升学,越来越多的学生同时走国内高考和海外升学两条路,不少学校的行政老师经常会碰到开在读证明的需求,这里说两个最新的要求,大家可以记一下。 首先,按照国内最新的学籍管理规定,学生为了申请境外院校开具在读证明,不会影响国内的普通高中学籍,也不会影响学生正常参加国内高考,学校完全不用担额外的责任,只要符合要求就可以正常开具。 其次,电子在读证明已经被绝大多数海外院校认可。现在很多学校都推行电子公章,开好的电子在读证明直接从学校官方邮箱发给招生办公室就可以,不用再打印很多份纸质版邮寄,省了很多时间和成本。不过要注意,有大概两成的学校要求电子在读证明必须由学校官方发送,不能由学生个人上传,这个要提前跟学生说清楚,避免出错。 不过话说回来,很多老师习惯按照老模版开证明,其实只要抓住核心要求,别漏信息别盖错章,基本上不会出问题。很多家长也不用太焦虑,提前跟学校沟通好时间,别等到截止日期前才临时开,留足修改的余地,就不会出大问题。
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